【もったいないミスをしたくないあなたへ】

ミスをなくす3つのポイントを紹介

みなさんこんにちは。新卒社会人だっくんです。

本日は仕事でミスをしないための、3つのポイントを紹介していきます。

挑戦にミスはつきものですが、社会ではケアレスミスや同じミスは許されません。

ぜひこれから紹介するポイントを意識して実践してみてください！

ポイントの1つめは、セルフダブルチェックです。

メールを送る前や資料を提出する前に、必ずもう一度隅から隅まで読み返しましょう。

誤字脱字がないか、文字のフォントやデザインの統一ができているか、数字の間違えがないか等をチェックし、上司や取引先からのやり直しを喰らわないようにしましょう。

単純なミスで評価を落としてしまうのは、非常にもったいないことなので、チェックするまでが課題と捉えて作成にかかった時間と同じくらい時間をかけてチェックしましょう。

チェックに時間をかける余裕がない人も、「ミスをしてやり直す必要や信用低下になるよりはここでチェックを頑張った方が後の自分のため」と思って踏ん張りましょう。

ポイントの2つめは、上司に確認・チェックしてもらうことです。

主観的にＯＫだと思っていることでも客観的に見ると分かりづらいことや、そもそも違う数字を参照していることなど、根本的に気付かない部分もあります。

誰が見てもわかるものになっているか上司や他の方に見てもらうことで、完成度の高いメールや資料を提出でき、自身の評価につながります。

自分がメールや資料を受け取る立場になって考えたときに、毎回わかりやすく完成度の高いものを提出してくる人には信用が高いですよね。

相手にそう思ってもらえるように、客観的な視点をいただいて完成度の高いものを作りましょう。

ポイントの3つめは、やることのリスト化です。

リスト化とは、やるべきことをいつやるか決めたり、優先順位を決めることです。

まず、やるべきことをいつやるか決めるに関しては、すぐに終わることは今すぐに終わらせることです。

目安としては

・10分以内に終わることは今すぐにやる。

・30分内に終わることは今日中にやる。

・1時間以内に終わることは明日中にやる。

・それ以上かかるものはその場ですぐにいつやるか決める。

いつやるか決めておかないと、締切ギリギリになって完成度の低いものが出来上がり、やり直しを喰らいます。

また、依頼されたことはなるべく早くやる方が、記憶が鮮明で完成度の高いものが出来上がります。

後回しにすると、思い出すまでに時間がかかって作業にかかる時間も多くなるので、すぐにやる方が生産性が高くなります。

次に優先順位ですが、仕事には重要度と緊急度があります。

一番大事なのは、もちろん重要度が高く緊急度も高いものですが、その次に大事なのは重要度と緊急度どちらが高いものだと思いますか？

答えは重要度の高いものです。重要度の高いものを疎かにすると相手からの信頼がなくなり、仕事を任せてもらえなくなります。

重要度の高いものの締め切りを守るために、いつやるかを決める作業が大事であり、締め切りが可視化できているので緊急度の高い仕事を抱えることがなくなります。

ぜひリスト化を実践してみてください。

ミスをなくす3つのポイント、いかがだったでしょうか。

今すぐに実践できる内容になっているので、ミスをしたくないあなたはすぐに取り入れていきましょう。

ミスをなくすことで生産性があがり、こなせる業務も増えていきます。

周りとの差をつけるためにも忙しい中で踏ん張って確認の時間を設け、高い信頼を獲得していきましょう。

最後までお読みいただきありがとうございました。